Lösung · Prüf- und Fristenmanager

Prüfungen und Fristen sehen, bevor Handlungsdruck entsteht.

Der Prüf- und Fristenmanager bündelt Prüfobjekte, Intervalle, Nachweise, Verantwortliche und nächste Termine. Das System berechnet Fristen, zeigt Vorwarnungen und dokumentiert den Bearbeitungsstatus. Die fachliche oder rechtliche Beurteilung bleibt bei den verantwortlichen Personen.

FRISTENLOGIK
Prüfobjekt OBJ-014fiktive Daten
Prüfobjekt, Intervall und letzter TerminFiktive Beispieldaten
GrundlageBrandschutztür · EG 14
Objekt
RegelIntervall: 12 Monate
definiert
AusgabeNächste Frist: 18.07.2026
überfällig
1 Übersicht
statt mehrerer Fristenlisten
klare Zuständigkeit
je Prüfobjekt
Vorwarnung
nach definierter Logik

Benötigte Grundlage

Aus definierten Feldern wird ein nächster Schritt.

Prüfobjekt, Intervall, letzter Termin, verantwortliche Rolle, Vorwarnzeit und erforderlicher Nachweis werden vor der Umsetzung eindeutig festgelegt.

EingabePrüfobjekt + Intervall + letzter Termin
ErgebnisNächste Frist + Vorwarnung + Aufgabe

Interaktive Demonstration

Prüf- und Fristenmanager

Ausschließlich fiktive Beispieldaten. Filter und Erinnerungslogik demonstrieren das Prinzip, nicht den Umfang eines realen Kundensystems.

Überfällig Bald fällig Geplant / erledigt
Ansicht
Fiktive Prüfobjekte mit Status, Frist und Verantwortlichkeit
PrüfobjektPrüfungVerantwortlichNächste FristStatus
OBJ-014Lüftungsanlage · Süd 02WartungNora B.22.07.2026Bald fällig
OBJ-015Brandschutztür · EG 14FunktionsprüfungKemal S.18.07.2026Überfällig
OBJ-016Rauchabzug · Halle BSichtprüfungNora B.12.08.2026Geplant
OBJ-017Hebebühne · WerkstattUVV-PrüfungJonas K.03.07.2026Erledigt
OBJ-018Kälteanlage · DachDichtheitsprüfungKemal S.25.07.2026Bald fällig

5 fiktive Vorgänge werden angezeigt.

01

Frist berechnen

Prüfdatum plus definiertes Intervall ergibt den nächsten Termin.

02

Vorwarnung auslösen

Ein eigener Vorlauf bestimmt, wann ein Vorgang sichtbar wird.

03

Zuständigkeit klären

Jeder Vorgang besitzt eine verantwortliche Person und einen Status.

Benötigte Grundlage.

Eine eindeutige Liste der Prüfobjekte, Intervalle, verantwortlichen Rollen, Vorwarnzeiten und erforderlichen Nachweise.

Ergebnis.

Eine zentrale Übersicht zeigt, was geplant, bald fällig, überfällig oder erledigt ist und welcher nächste Schritt ansteht.

Plausible Nutzenhebel.

  • Weniger manuelles Nachführen persönlicher Kalender
  • Frühere Sichtbarkeit kritischer Termine
  • Klare Vertretung und Zuständigkeit
  • Nachvollziehbarer Status für Berichte und Übergaben