Lösung · Prüf- und Fristenmanager
Prüfungen und Fristen sehen, bevor Handlungsdruck entsteht.
Der Prüf- und Fristenmanager bündelt Prüfobjekte, Intervalle, Nachweise, Verantwortliche und nächste Termine. Das System berechnet Fristen, zeigt Vorwarnungen und dokumentiert den Bearbeitungsstatus. Die fachliche oder rechtliche Beurteilung bleibt bei den verantwortlichen Personen.
- 1 Übersicht
- statt mehrerer Fristenlisten
- klare Zuständigkeit
- je Prüfobjekt
- Vorwarnung
- nach definierter Logik
Benötigte Grundlage
Aus definierten Feldern wird ein nächster Schritt.
Prüfobjekt, Intervall, letzter Termin, verantwortliche Rolle, Vorwarnzeit und erforderlicher Nachweis werden vor der Umsetzung eindeutig festgelegt.
Interaktive Demonstration
Prüf- und Fristenmanager
Ausschließlich fiktive Beispieldaten. Filter und Erinnerungslogik demonstrieren das Prinzip, nicht den Umfang eines realen Kundensystems.
| Prüfobjekt | Prüfung | Verantwortlich | Nächste Frist | Status |
|---|---|---|---|---|
| OBJ-014Lüftungsanlage · Süd 02 | Wartung | Nora B. | 22.07.2026Vorwarnung in 0 Tagen | Bald fällig |
| OBJ-015Brandschutztür · EG 14 | Funktionsprüfung | Kemal S. | 18.07.20261 Tag überfällig | Überfällig |
| OBJ-016Rauchabzug · Halle B | Sichtprüfung | Nora B. | 12.08.2026Vorwarnung in 19 Tagen | Geplant |
| OBJ-017Hebebühne · Werkstatt | UVV-Prüfung | Jonas K. | 03.07.2026 | Erledigt |
| OBJ-018Kälteanlage · Dach | Dichtheitsprüfung | Kemal S. | 25.07.2026Vorwarnung in 1 Tagen | Bald fällig |
5 fiktive Vorgänge werden angezeigt.
Frist berechnen
Prüfdatum plus definiertes Intervall ergibt den nächsten Termin.
Vorwarnung auslösen
Ein eigener Vorlauf bestimmt, wann ein Vorgang sichtbar wird.
Zuständigkeit klären
Jeder Vorgang besitzt eine verantwortliche Person und einen Status.
Benötigte Grundlage.
Eine eindeutige Liste der Prüfobjekte, Intervalle, verantwortlichen Rollen, Vorwarnzeiten und erforderlichen Nachweise.
Ergebnis.
Eine zentrale Übersicht zeigt, was geplant, bald fällig, überfällig oder erledigt ist und welcher nächste Schritt ansteht.
Plausible Nutzenhebel.
- Weniger manuelles Nachführen persönlicher Kalender
- Frühere Sichtbarkeit kritischer Termine
- Klare Vertretung und Zuständigkeit
- Nachvollziehbarer Status für Berichte und Übergaben