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Prozessdigitalisierung für den Mittelstand

Aufträge, Fristen und Freigaben – zentral statt in Excel und E-Mail.

RotheDigital baut zentrale No-Code-Systeme in Ihrem Account – zum Festpreis, mit Dokumentation, Schulung und vollständiger Übergabe.

Erstgespräch vereinbarenPreise ansehen
Bereich der Prozessgrafik auswählen
Prozessdigitalisierung auf einen Blick Schematische Darstellung mit ausschließlich fiktiven Einträgen: Excel-Listen, E-Mails, Formulare und persönliche Aufgaben werden in einem zentralen No-Code-Prozess gebündelt. Daraus entstehen sichtbare Fristen, klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Freigaben und strukturierte Übergaben. DIGITALISIERUNG AUF EINEN BLICK HEUTE · VERTEILT Excel-Listen mehrere Versionen E-Mail Freigaben & Anhänge Formulare Anfragen & Daten Aufgaben persönliche To-dos AKTIV Zentraler No-Code-Prozess ein Datenbestand · klare Regeln · im Kundenaccount GEMEINSAMER ARBEITSSTAND Auftrag 0184 · M. Müller FÄLLIG Prüfung 0185 · S. Becker AKTIV Freigabe 0186 · L. Wagner OFFEN ABLAUF 1 Erfassung 2 Prüfung 3 Freigabe 4 Übergabe DANACH · GEMEINSAM Fristen im Blick rechtzeitig reagieren Klare Zuständigkeit nächster Schritt ist klar Freigaben belegt Entscheidung dokumentiert Saubere Übergabe Kontext bleibt erhalten Ein Datenbestand · weniger Nachfassen · aktueller Überblick
Festpreis
vor jeder Projektstufe
Ihr Kundenaccount
Daten und Zugänge bleiben bei Ihnen
Dokumentiert übergeben
ohne laufende Anbieterbindung

Was entsteht

Ein System, das den nächsten Schritt sichtbar macht.

RotheDigital verbindet Prozesslogik, Datenstruktur und einfache Automationen zu einer verständlichen Fachanwendung.

01

Prozess klären

Ablauf, Rollen, Daten und Ausnahmen werden eindeutig abgegrenzt.

Prozesscheck ansehen
02

System erproben

Ein Prototyp macht Kernprozess und Datenmodell früh im Kundenaccount testbar.

Prototyp ansehen
03

Produktiv übergeben

Das freigegebene System wird getestet und dokumentiert; Ihr Team wird geschult und das System vollständig übergeben.

Produktivausbau ansehen
Alle Leistungen ansehen Bestehende Daten übernehmen? Datensichtung und Migration ansehen.

Typische Anwendungen

Wo zentrale Prozesse besonders schnell Klarheit schaffen.

Die Beispiele zeigen übertragbare Prozessmuster, keine fertigen Lizenzprodukte. Die Umsetzung wird an Rollen, Daten und Regeln angepasst.

Prüfobjekt PF-014 · fiktiv

Prüfungen und Fristen

Prüfobjekte, Intervalle, Nachweise und Verantwortliche in einer gemeinsamen Übersicht.

Nächste Frist
18.08.2026
Status
Vorwarnung
Zuständig
Technik
Anwendungsfall ansehen

Anfrage AN-184 · fiktiv

Aufträge und Anfragen

Eingänge zentral erfassen, zuweisen und bis zum nächsten verbindlichen Schritt verfolgen.

Status
Qualifiziert
Nächster Schritt
Termin
Zuständig
Vertrieb
Anwendungsfall ansehen

Entscheidung FG-027 · fiktiv

Freigaben und Übergaben

Entscheidungen, Unterlagen und nächste Schritte nachvollziehbar am Vorgang dokumentieren.

Entscheidung
Offen
Unterlagen
Vollständig
Zuständig
Projektleitung
Anwendungsfall ansehen
Alle Anwendungsfälle ansehen

Ablauf und Preise

Drei bezahlte Stufen. Nach jeder entscheiden Sie neu.

Das unverbindliche Erstgespräch klärt nur die grundsätzliche Passung. Die fachliche Analyse beginnt im Prozesscheck.

  1. 01

    990 € netto

    Prozesscheck

    Wenn Prozess, Beteiligte und Zielbild noch sauber abgegrenzt werden müssen.

    Leistung ansehen
  2. 02

    4.900 € netto

    Prototyp

    4.400 € netto nach abgeschlossenem Prozesscheck

    Wenn ein abgegrenzter Prozess mit realistischem Datenmodell praktisch erprobt werden soll.

    Leistung ansehen
  3. 03

    6.500–9.500 € netto

    Produktivausbau

    Festpreis nach Ausbaukonzept

    Ausschließlich nach abgenommenem Prototyp und klar dokumentiertem Ausbaukonzept.

    Leistung ansehen

Bei rechtzeitiger Mitwirkung dauert ein passendes Projekt normalerweise vier bis sechs Wochen. Der vergünstigte Prototyppreis ist keine vollständige Anrechnung des Prozesschecks.

Alle Preise und Leistungsgrenzen ansehen

Passt Ihr Prozess?

Gut geeignet: wiederkehrend, klar begrenzt, mehrere Beteiligte.

Typisch passen Prozesse, in denen mindestens drei Personen gemeinsame Geschäftsdaten bearbeiten und Status, Fristen oder Übergaben heute manuell nachhalten.

  • Wiederholbarer Ablauf mit klarer fachlicher Verantwortung
  • Excel, E-Mail oder Einzellösungen als heutige Arbeitsgrundlage
  • Systemaufbau und Übergabe im eigenen Kundenaccount
Eignungscheck starten

Direkte Verantwortung

Ein Ansprechpartner von der Klärung bis zur Übergabe.

Martin Rothe verantwortet Prozessklärung, Datenmodell, Umsetzung und Dokumentation durchgängig. Entscheidungen und Leistungsumfang bleiben dadurch nachvollziehbar.

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