FAQ
Klare Antworten zu Passung, Ablauf, Eigentum und Übergabe.
Die wichtigsten Fragen lassen sich vor dem ersten Gespräch eindeutig klären. Für die Details führen die Antworten zu Leistungen, Preisen und Arbeitsweise.
01Für welche Prozesse ist RotheDigital geeignet?
Geeignet sind wiederkehrende B2B-Prozesse, an denen mehrere Personen mit denselben Daten, Status, Fristen oder Freigaben arbeiten. Ein klar begrenzter erster Anwendungsfall ist wichtiger als eine bestimmte Branche oder Unternehmensgröße.
02Was passiert im Erstgespräch?
Wir klären Ausgangssituation, Beteiligte, Ziel, groben Umfang und Budgetrahmen. Das 30-minütige Gespräch dient der Passungsentscheidung. Eine detaillierte Prozessanalyse oder Lösungskonzeption ist nicht enthalten.
03Warum ist der Prozesscheck kostenpflichtig?
Ein belastbares Prozessbild, ein Grobdatenmodell und eine klare Systemabgrenzung sind eigenständige Arbeitsergebnisse. Sie können diese Grundlage auch dann für Ihre Entscheidung nutzen, wenn RotheDigital die Umsetzung anschließend nicht übernimmt.
04Wie schnell entsteht ein nutzbares Ergebnis?
Ein klar abgegrenzter Prozess kann normalerweise innerhalb von vier bis sechs Wochen umgesetzt werden. Der konkrete Zeitplan hängt von Umfang, Datenlage, verfügbaren Ansprechpartnern und rechtzeitigem Feedback ab und wird vor der jeweiligen Beauftragung festgelegt.
05Wem gehören Daten, Lizenzen und Zugänge?
Das System wird grundsätzlich im Kundenaccount aufgebaut. Daten, Lizenzen und Zugänge bleiben beim Kunden. Dokumentation, Schulung und vollständige Übergabe gehören zum vereinbarten Projektumfang.
06Kann RotheDigital bestehende Excel-Daten übernehmen?
Ja, wenn Struktur, Qualität und Zielmodell nach einer bezahlten Sichtung klar sind. Vor einer Migration werden Mapping, Bereinigungsentscheidungen, Import und fachliche Prüfung eindeutig festgelegt.
07Welche Systeme oder Prozesse übernimmt RotheDigital nicht?
Nicht übernommen werden dauerhafter Systembetrieb, Notfallbereitschaft, ein vollständiger ERP-Ersatz, Individualsoftware, hochkomplexe Integrationen oder Prozesse mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Weitere Grenzen werden vor Projektstart schriftlich geklärt.
08Was passiert nach der Übergabe?
Ihr Team kann das dokumentierte System selbstständig nutzen. Für planbare Anpassungen und Systemchecks stehen separate Kontingente zur Verfügung. Eine SLA, Rufbereitschaft oder ein Notfallservice werden nicht angeboten.